سؤال «گوگل میت چقدر هزینه دارد؟» جواب یکخطی ندارد، و این اتفاقی نیست. گوگل Meet را جداگانه نمیفروشد؛ شما یک پلن Google Workspace میخرید و Meet با قابلیتهای متناسب همان رده داخلش قرار دارد. عددی هم که میبینید برای یک نفر است و در تعداد میزبانهای تیم شما ضرب میشود.
همین ضرب ساده، جایی است که بودجه بیشتر تیمها از برآورد اولیه فاصله میگیرد. در این مقاله اول مدل قیمتگذاری را باز میکنیم، بعد با عدد واقعی و نرخ روز حساب میکنیم که یک جلسه ۵۰۰ نفره با پنج میزبان در هر دو مسیر چقدر آب میخورد.
مدل قیمتگذاری گوگل: هر کاربر، هر ماه
Workspace بر پایه per user per month صورتحساب میشود. قیمتی که روی صفحه گوگل میبینید، قیمت یک صندلی است. تیم پنجنفره یعنی پنج برابر، تیم دوازدهنفره یعنی دوازده برابر.
دو حالت پرداخت دارید: تعهد سالانه که قیمت ماهانهاش کمتر است ولی دوازده ماه قفل میشوید، و پرداخت ماهانه انعطافپذیر که گرانتر است اما هر ماه میتوانید تعداد صندلی را کم و زیاد کنید. در پلن سالانه، کمکردن صندلی وسط دوره معمولاً ممکن نیست؛ یعنی اگر تیم کوچک شود، تا پایان قرارداد بابت صندلی خالی پول میدهید.
چه چیزی پشت کدام رده قفل شده
ساختار ردهها کمتر از قیمتها تغییر میکند و برای تصمیمگیری مهمتر است:
| رده پلن | ظرفیت تقریبی جلسه | ضبط جلسه | گزارش حضور | پخش زنده |
|---|---|---|---|---|
| رایگان (حساب شخصی) | کم، با سقف زمانی | ندارد | ندارد | ندارد |
| پایه (Business Starter) | بیشتر از رایگان | ندارد | ندارد | ندارد |
| میانی (Business Standard) | متوسط | دارد | ندارد | ندارد |
| بالا (Business Plus) | تا ۵۰۰ نفر | دارد | دارد | ندارد |
| سازمانی (Enterprise) | بالاترین | دارد | دارد | دارد |
نکتهای که بیشترین سرخوردگی را میسازد در ردیف دوم است: ارزانترین پلن پولی گوگل ضبط جلسه ندارد. بسیاری از تیمها دقیقاً برای ضبط ارتقا میدهند، ارزانترین گزینه را میگیرند و بعد میبینند دکمه ضبط همچنان نیست. برای رسیدن به ضبط باید یک رده بالاتر بروید، و برای گزارش حضور یک رده بالاتر از آن.
فهرست دقیق قابلیت هر رده هم ثابت نیست؛ گوگل مرتب قابلیتی را جابهجا میکند یا شرط تازهای میگذارد. پیش از خرید، جدول رسمی را ببینید.
سه هزینهای که در جدول قیمت نوشته نشده
صندلی خالی. برای تیم پانزدهنفره پلن گرفتهاید، سه نفر رفتهاند و کاربرشان حذف نشده؟ هزینهشان را میپردازید.
فضای ذخیرهسازی. ضبط جلسه در Drive مینشیند و سهمیه مصرف میکند. تیمی که هفتهای پنج جلسه یکساعته ضبط میکند، زودتر از تصورش به سقف میخورد؛ محاسبهاش در فضای ذخیره ضبط گوگل میت در Drive آمده است.
پرداخت ارزی. برای کاربر ایرانی، رسیدن به کارت اعتباری بینالمللی خودش هزینه و کارمزد دارد و در هیچ جدول قیمتی نوشته نشده. گزینههای عملی در خرید اکانت پرمیوم گوگل میت در ایران مقایسه شدهاند.
حالا با عدد واقعی حساب کنیم
فهرست قیمتها تغییر میکند، پس این محاسبه را با تاریخش بخوانید. مبنای ما قیمت فهرست گوگل در زمان نگارش این مقاله است و دلار را ۲۲۰٬۰۰۰ تومان حساب میکنیم.
سناریوی اول: یک میزبان که فقط ضبط میخواهد
کوچکترین حالت ممکن. یک نفر، جلسههای تا حدود ۱۵۰ نفر، و نیاز به ضبط.
در مسیر گوگل باید به رده میانی بروید: حدود ۱۴ دلار در ماه برای همان یک صندلی، یعنی نزدیک ۳٬۰۸۰٬۰۰۰ تومان در ماه.
در مسیر آی روم، لایسنس پایه با قیمت فهرست ۵۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه همان جلسه را پوشش میدهد — با ضبط، حذف نویز، نظرسنجی، پرسشوپاسخ و اتاقهای گروهی که همگی داخل لایسنساند، بهعلاوه سه اتاق ثابت بهجای یکی.
سناریوی دوم: جلسه ۵۰۰ نفره با ۵ میزبان
یک همایش داخلی یا وبینار ۵۰۰ نفره. پنج نفر باید بتوانند جلسه را بسازند و اداره کنند: مدیر رویداد، دو نفر پشتیبانی، یک مجری و یک نفر که ضبط و فایلها را جمع میکند. بقیه، یعنی ۴۹۵ نفر، فقط شرکتکنندهاند و هزینهای ندارند.
در مسیر گوگل دو هزینه همزمان سوار میشود. اول باید به ردهای بروید که سقف ۵۰۰ نفر را پوشش بدهد؛ قیمت فهرستش حدود ۲۲ دلار برای هر کاربر در ماه است. دوم، هر پنج نفری که میزباناند به صندلی جدا نیاز دارند:
- هر میزبان در ماه: ۲۲ × ۲۲۰٬۰۰۰ = ۴٬۸۴۰٬۰۰۰ تومان
- پنج میزبان در ماه: ۲۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
- همان پنج میزبان در سال: ۲۹۰٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان
در مسیر آی روم واحد شمارش عوض میشود. یک لایسنس سازمانی هم ظرفیت ۵۰۰ نفر را پوشش میدهد، هم تا ۱۰ مدیر را داخل همان لایسنس جا میدهد و هم تا ۱۰ اتاق ثابت میسازد. پنج میزبان شما پنج خرید جدا نیستند.
| مورد | مسیر گوگل (۵ صندلی) | لایسنس سازمانی آی روم | اختلاف |
|---|---|---|---|
| ماهانه | ۲۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان | ۲٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان | حدود ۹ برابر |
| سالانه | ۲۹۰٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان | ۲۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان | حدود ۱۱ برابر |
| میزبان ششم | + ۴٬۸۴۰٬۰۰۰ تومان در ماه | بدون هزینه اضافه | — |
| تعداد اتاق ثابت | وابسته به حساب هر میزبان | تا ۱۰ اتاق | — |
| پرداخت | ارزی، کارت بینالمللی، تعهد سالانه | ریالی، بدون تعهد سالانه | — |
ردیف «میزبان ششم» کل ماجرا را خلاصه میکند: در مدل گوگل هزینه با تعداد میزبان خطی رشد میکند؛ در مدل لایسنس تا سقف مشخصشده ثابت میماند. هر نفری که به تیم اضافه میشود، در یک مسیر یک قلم هزینه جدید است و در مسیر دیگر صفر.
سناریوی سوم: همایش یکروزه
اینجا اختلاف از همه جا بیشتر است. در مسیر گوگل برای یک رویداد، کمترین چیزی که میپردازید یک ماه کامل برای همه صندلیهاست: همان ۲۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان، برای رویدادی که یک بعدازظهر طول میکشد.
در آی روم لایسنس یکروزه همایش با قیمت فهرست ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان همین کار را میکند و ظرفیت بالاتر و پخش زنده را هم پوشش میدهد. برای تیمی که سالی دو سه رویداد بزرگ دارد و بقیه سال جلسههایش کوچک است، این تفاوت مدل — پرداخت برای رویداد بهجای اشتراک دائمی — بیشتر از خودِ قیمت اهمیت دارد.
قابلیتها: چه چیزی داخل لایسنس هست
ارزانتر بودن وقتی معنا دارد که چیزی کم نشده باشد. اتاقهای آی روم روی خود Google Meet ساخته میشوند، پس تجربه داخل جلسه همان تجربه Meet است؛ تفاوت در این است که قابلیتها پشت ردههای گرانتر قفل نشدهاند:
| قابلیت | گوگل | لایسنس آی روم |
|---|---|---|
| ضبط جلسه | از رده میانی به بالا | در همه لایسنسها |
| حذف نویز پسزمینه | از رده میانی به بالا | در همه لایسنسها |
| نظرسنجی و پرسشوپاسخ | از رده میانی به بالا | در همه لایسنسها |
| اتاقهای گروهی | از رده میانی به بالا | در همه لایسنسها |
| گزارش حضور و کیفیت | از رده بالا به بالاتر | در همه لایسنسها |
| پخش زنده | فقط رده سازمانی | در لایسنس همایش |
| لینک ثابت و پنل مدیریت فارسی | ندارد | دارد |
| آرشیو فایل تفکیکشده هر جلسه | ندارد | دارد |
| رونوشت و خلاصه فارسی جلسه | پشتیبانی نمیشود | دارد |
دو ردیف آخر را جدی بگیرید، چون با پول بیشتر هم از گوگل نمیگیرید: خلاصه و یادداشت خودکار گوگل فهرست محدودی از زبانها را پشتیبانی میکند و فارسی در آن نیست. یادداشتبردار هوشمند آی روم رونوشت تفکیکشده بر اساس گوینده و خلاصه فارسی میسازد، و گزارش جامع جلسه داده حضور و کیفیت هر جلسه را بدون نیاز به دسترسی ادمین سازمانی نشان میدهد.
چطور برای تیم خودتان حساب کنید
یک جدول چهارستونی بکشید:
۱. چند نفر واقعاً باید میزبان باشند؟ نه کل تیم. این عدد همان چیزی است که در مسیر گوگل ضرب میشود. ۲. بزرگترین جلسه سال شما چند نفر است؟ بر اساس همان تصمیم بگیرید، نه بر اساس میانگین. ۳. ضبط لازم دارید؟ چند ساعت در ماه؟ این عدد هم رده لازم را مشخص میکند و هم نیاز فضای ذخیرهسازی را. ۴. بعد از جلسه به چه خروجیای نیاز دارید؟ گزارش حضور، رونوشت فارسی، آرشیو قابل جستوجو.
نتیجه این چهار سؤال تقریباً همیشه یک چیز را نشان میدهد: تعداد حسابهای پولی لازم بسیار کمتر از تعداد اعضای تیم است، و بخش بزرگی از هزینهای که قرار بود بپردازید، از ضرب شدن قیمت در تعداد میزبان میآید نه از قابلیتها.
جمعبندی
قیمت Meet را با یک عدد نسنجید؛ با سه چیز بسنجید: چند میزبان، چه ظرفیتی، و چه خروجیای بعد از جلسه.
برای تیم ایرانی، مسیر لایسنس داخلی در هر سه سناریویی که حساب کردیم ارزانتر درآمد — از شش برابر برای یک میزبان تا یازده برابر برای تیم پنجنفره با جلسه ۵۰۰ نفره — و در عین حال قابلیتی از داخل جلسه کم نمیشود، چون اتاقها روی خود Google Meet ساخته میشوند. پرداخت هم ریالی است و درگیری کارت خارجی و تأیید دامنه ندارد.
ارقام هر دو طرف تغییر میکنند؛ عدد روز را در صفحه تعرفهها و فهرست لایسنسها ببینید و برای انتخاب بر اساس نیاز واقعی، راهنمای انتخاب لایسنس معیارها را میشمارد. اگر هنوز بین رایگان و پولی مرددید، راهنمای تصمیمگیری بین Meet رایگان و پرمیوم همان مرز را بررسی میکند، و پیش از خرید میتوانید با نسخه دمو یک جلسه واقعی برگزار کنید.
سؤالهای رایج
قیمت گوگل میت برای یک نفر چقدر است؟
Meet جداگانه فروخته نمیشود و قیمتش بخشی از پلن Google Workspace است که بر اساس هر کاربر در ماه حساب میشود. ردهای که ضبط جلسه دارد در زمان نگارش حدود ۱۴ دلار در ماه برای هر کاربر است، یعنی نزدیک ۳ میلیون تومان.
جلسه ۵۰۰ نفره با ۵ میزبان چقدر هزینه دارد؟
در مسیر گوگل به ردهای با سقف ۵۰۰ نفر و ۵ صندلی پولی جداگانه نیاز دارید؛ با دلار ۲۲۰ هزار تومان یعنی حدود ۲۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه. در آی روم یک لایسنس سازمانی با قیمت فهرست ۲٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان همان جلسه را پوشش میدهد و تا ۱۰ مدیر را هم شامل میشود.
آیا همه اعضای تیم باید حساب پولی داشته باشند؟
خیر. فقط کسانی که میزبان جلسهاند به حساب پولی نیاز دارند و شرکتکنندهها میتوانند با حساب رایگان یا بدون حساب وارد شوند. در مسیر گوگل همین تعداد میزبان است که در قیمت ضرب میشود.
آیا ارزانترین پلن پولی گوگل ضبط جلسه دارد؟
خیر. ضبط جلسه از رده میانی به بالا فعال میشود. در لایسنسهای آی روم ضبط، حذف نویز، نظرسنجی، پرسشوپاسخ و اتاق گروهی از پایینترین طرح در دسترساند.
با لایسنس آی روم قابلیتی از Google Meet کم میشود؟
خیر. اتاقها روی خود Google Meet ساخته میشوند و تجربه داخل جلسه همان تجربه Meet است. تفاوت در این است که قابلیتها پشت ردههای گرانتر قفل نشدهاند و رونوشت و خلاصه فارسی هم اضافه میشود.
برای یک همایش یکروزه چه گزینهای مقرونبهصرفه است؟
در مسیر گوگل برای یک رویداد هم باید یک ماه کامل همه صندلیها را بپردازید. لایسنس یکروزه همایش آی روم با قیمت فهرست ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان ظرفیت بالاتر و پخش زنده را پوشش میدهد.