جلسات داخلی و استندآپ
یک لینک ثابت برای جلسه روزانه یا هفتگی هر تیم؛ همه میدانند کجا جمع شوند.
تیمها و سازمانها
جلسات کل سازمان، در یک پنل. با دسترسی درست برای هر نفر.
برای هر تیم یک اتاق گوگل میت با لینک ثابت بسازید، همکاران را با لینک اختصاصی دعوت کنید و مشخص کنید هر نفر به تنظیمات، کاربران، فایلها یا گزارشهای کدام اتاق دسترسی داشته باشد.
همکاران دعوتشده برای مدیریت اتاق به لایسنس جدا نیاز ندارند.
مناسب برای
- استارتاپها
- شرکتهای خدماتی
- آژانسها و مشاوران
- تیمهای فروش و پشتیبانی
- منابع انسانی
آیروم در سازمان شما
برای هر جلسهای که کار شرکت را جلو میبرد.
از استندآپ روزانه تا جلسه با مشتری؛ هر تیم اتاق خودش را دارد و همه جلسات روی گوگل میت پریمیوم برگزار میشوند.
دمو و جلسه با مشتری
اتاق جدا برای تیم فروش، همراه با صفحه رزرو وقت تا مشتری خودش زمان جلسه را انتخاب کند.
مصاحبه استخدام
مصاحبهها را ضبط کنید، با یادداشتبردار هوشمند خلاصه بگیرید و برای انتخاب بهترین کاندیدا از هوش مصنوعی کمک بگیرید.
جلسات مدیریت
دسترسی محدود به اعضای مشخص، و فایلها و ضبط جلسات در یک آرشیو امن.
آموزش و آنبوردینگ کارکنان
جلسات آموزشی تکرارشونده برای نیروهای جدید، با گزارش حضور هر جلسه.
پشتیبانی و مشاوره مشتری
جلسه پشتیبانی با لینک ثابت و یادداشت هوشمند برای پیگیری درخواستها.
راهاندازی در سه قدم
یک حساب برای سازمان، یک اتاق برای هر تیم.
پنل سازمانی را یک بار راه بیندازید؛ بعد از آن تیمها جلساتشان را برگزار میکنند و شما همه چیز را از یکجا میبینید.
مشاوره برای راهاندازی سازمان-
روز اول
پنل سازمانی را فعال کنید
با لایسنس سازمانی، نام و مشخصات شرکت را ثبت کنید و برای هر تیم یا نوع جلسه یک اتاق ثابت بسازید.
- پروفایل سازمان
- اتاق جدا برای هر تیم
- زمانبندی با تقویم گوگل
-
همان روز
اعضا را با لینک اختصاصی دعوت کنید
برای هر همکار یک لینک دعوت بسازید و پیش از ارسال مشخص کنید به کدام بخشهای اتاق دسترسی داشته باشد.
- لینک دعوت اختصاصی
- تعیین دسترسی پیش از ارسال
- بدون خرید لایسنس جدا
-
هر هفته
جلسات را برگزار و گزارشها را مرور کنید
تیمها روی گوگل میت پریمیوم جلسه میگذارند و مدیران مدت جلسات، شرکتکنندگان و فایلها را در پنل میبینند.
- گزارش مدت جلسات و رویدادها
- فایلها و ضبط جلسات
- یادداشتبردار و دستیار هوشمند
مدیریت اعضای تیم
هر نفر، فقط به همان بخشی که لازم دارد.
مدیریت هر اتاق را بین همکاران تقسیم کنید. برای هر عضو جداگانه تعیین کنید به کدام بخش دسترسی داشته باشد و هر زمان لازم شد، دسترسی را تغییر دهید یا عضو را حذف کنید.
- لینک دعوت اختصاصی برای هر همکار
- تغییر یا لغو دسترسی در هر لحظه
- مدیریت اتاق بدون خرید لایسنس جدا برای همکاران
نمونه سناریوها
تیمها آیروم را اینطور به کار میگیرند.
چند سناریوی رایج برای الهام گرفتن؛ ساختار اتاقها، اعضا و دسترسیها را دقیقاً مطابق سازمان خودتان تنظیم کنید.
شرکت فناوری · ۶۰ نفر · ۵ تیم
با دستیار هوشمند
مدیر، جلسات همه تیمها را یکجا میبیند
- اتاق
- همه اتاقهای تیمها در پنل سازمانی
- تناوب
- مرور هفتگی، هر شنبه صبح
اعضا و دسترسی
- مدیرعاملدسترسی به همه اتاقها
- مدیران تیمهاتنظیمات و گزارشها
- اعضای تیمهایادداشتبردار هوشمند
منابع انسانی · استخدام برنامهنویس
با دستیار هوشمند
مصاحبههای ضبطشده و انتخاب با کمک هوش مصنوعی
- اتاق
- اتاق «مصاحبهها» با ضبط و یادداشتبردار
- تناوب
- ۱۲ مصاحبه برای یک موقعیت شغلی
اعضا و دسترسی
- مدیر منابع انسانیدسترسی کامل
- مدیر فنیفایلها و گزارشها
- اعضای کمیته استخدامفایلها
از هوش مصنوعی بپرسید
- بین کاندیداهای این هفته، چه کسی برای این نقش مناسبتر است؟
- نقاط قوت و ضعف سه کاندیدای نهایی را مقایسه کن.
- پاسخ هر کاندیدا به سؤال طراحی سیستم چه بود؟
استارتاپ نرمافزاری · ۲۵ نفر
استندآپ روزانه و مرور اسپرینت
- اتاق
- اتاق «استندآپ محصول»
- تناوب
- هر روز ۹:۳۰ · شنبهها مرور اسپرینت
اعضا و دسترسی
- مدیر محصولدسترسی کامل
- مدیر فنیتنظیمات و گزارشها
- دستیار تیمکاربران
آژانس دیجیتال مارکتینگ · ۴۰ نفر
جلسات ماهانه با مشتریها
- اتاق
- یک اتاق ثابت برای هر مشتری
- تناوب
- ماهانه · بهعلاوه جلسات موردی
اعضا و دسترسی
- مدیر حساب مشتریتنظیمات و کاربران
- کارشناس محتوافایلها
تیم فروش B2B · ۸ نفر
دموی محصول با رزرو آنلاین
- اتاق
- اتاق «دمو» بههمراه صفحه رزرو وقت
- تناوب
- مشتری زمان جلسه را خودش رزرو میکند
اعضا و دسترسی
- سرپرست فروشدسترسی کامل
- کارشناسان فروشکاربران و فایلها
کدام مسیر برای شما مناسب است؟
از یک تیم کوچک تا کل سازمان.
پلن را بر اساس تعداد تیمها، اتاقها و نیازتان به مدیریت اعضا انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید، تیم آیروم کمکتان میکند.
تیم کوچک
یک یا چند اتاق برای جلسات ثابت یک تیم.
- اتاق ثابت با لینک همیشگی
- گزارش و فایل جلسات
- پرداخت ماهانه یا سالانه
شرکت و سازمان
پنل سازمانی با مدیریت اعضا و دسترسیها.
- دعوت اعضا با دسترسی جزئی
- چند اتاق برای تیمهای مختلف
- مدیریت هزینه از یک حساب
یکپارچه با نرمافزار شما
ساخت و مدیریت جلسات از داخل سامانههای سازمان.
- کلید API مستقل
- مدیریت اتاقها و اعضا با API
- خروجی و فایل هر جلسه
پرسشهای رایج
پیش از راهاندازی برای سازمان، بدانید.
پاسخ پرسشهایی که مدیران و تیمها بیشتر از همه میپرسند.
همکارانم برای مدیریت اتاق باید لایسنس جدا بخرند؟
خیر. اعضای دعوتشده با همان لایسنس سازمان، اتاق را مدیریت میکنند؛ شما فقط مشخص میکنید هر نفر به کدام بخش دسترسی داشته باشد.
دعوت اعضای تیم چطور انجام میشود؟
برای هر عضو یک لینک دعوت اختصاصی میسازید و سطح دسترسی را پیش از ارسال تعیین میکنید. عضو با پذیرش دعوت به مدیریت اتاق اضافه میشود.
میتوانم دسترسی یک عضو را بعداً تغییر دهم؟
بله. در هر زمان میتوانید دسترسی هر عضو به تنظیمات، کاربران، فایلها یا گزارشهای اتاق را تغییر دهید یا عضو را حذف کنید.
پنل سازمانی در کدام پلن فعال است؟
پنل سازمانی با لایسنس سازمانی فعال میشود. اگر پلن فعلیتان شامل آن نیست، هنگام راهاندازی امکان ارتقا نمایش داده میشود.
شرکتکنندگان جلسه به حساب آیروم نیاز دارند؟
خیر. شرکتکنندگان با لینک اتاق وارد گوگل میت میشوند. نیاز به حساب گوگل یا تأیید میزبان به تنظیمات دسترسی اتاق بستگی دارد.
چه گزارشی از جلسات سازمان در اختیار دارم؟
برای هر اتاق مدت جلسات، رویدادها و شرکتکنندگان ثبت میشود. این گزارشها از گوگل دریافت میشوند و ممکن است با کمی تأخیر بهروز شوند.
میتوانم درباره جلسات هفته گذشته از هوش مصنوعی سؤال کنم؟
بله. وقتی اعضای تیم در جلسات از یادداشتبردار هوشمند استفاده کنند، میتوانید از دستیار هوشمند بپرسید در یک بازه، مثلاً هفته گذشته، چه گذشته، بزرگترین مشکلها چه بوده یا کدام تصمیمها پیگیری لازم دارند.
میتوانم پیش از خرید با کارشناس مشورت کنم؟
بله. تعداد تیمها، اتاقها و اعضایتان را با ما در میان بگذارید تا بهترین ساختار و پلن را پیشنهاد کنیم.
آماده راهاندازی برای تیمتان هستید؟
مشاوره با تیم آیروم
021-9103-1640
جلسات سازمانتان را یکجا مدیریت کنید.
درباره تیمها، اتاقها و افرادی که باید مدیریت را در دست بگیرند با ما صحبت کنید تا ساختار مناسب را با هم بچینیم.
- تعداد تیمها و اتاقها
- تعداد اعضایی که مدیریت میکنند
- نیاز به ضبط، گزارش یا API