شما علاوه بر تنظیماتی که در آی روم دارید، هنگام برگزاری رویداد هم میتوانید تنظیمات مختلفی را اعمال کنید و از آن های برای کنترل رویداد خود استفاده کنید: مدیریت ورود و دسترسی (Meeting Access) این ویژگی تعیین میکند چه کسانی و چگونه وارد جلسه شوند.
نحوه کار: در پایین صفحه سمت راست، روی آیکون قفل (Host controls) کلیک کنید.
گزینهها:
Open: همه با لینک وارد میشوند (بدون اجازه).
Trusted: افراد سازمان یا کسانی که دعوت شدهاند بدون اجازه وارد میشوند، بقیه باید منتظر تایید بمانند.
با استفاده از این گزینه میتوانید در مواقعی که قصد دارید کنترل ورود کاربران را تغییر بدهید استفاده کنید.
سؤالهای رایج
اگر بخواهم همه به راحتی وارد شوند کدام گزینه را تنظیم کنم؟
کافیست Host controls را روی OPEN تنظیم کنید
اگر بخواهم فقط افراد دعوت شده وارد شوند باید چه گزینه ای را تنظیم کنم؟
این گزینه یک شرط دارد و آن این است که از قبل زمان بندی رویداد خود را تنظیم کرده باشید و رویداد در زمان مقرر در حال برگزاری باشد. برای تنظیم زمان بندی میتوانید از پنل آی روم اقدام کنید و سپس گزینه Host controls را رویTrusted تنظیم کنید