وایتبرد در گوگل میت بعد از تعطیلی Jamboard؛ حالا چه کار کنیم؟
Jamboard از دیماه ۲۰۲۴ خاموش شد و Meet دیگر تخته سفید داخلی ندارد. جایگزینها هست، اما استفاده درست از آنها چند نکته دارد که جلسه را نجات میدهد یا خراب میکند.
اگر دنبال دکمه وایتبرد در گوگل میت میگردید و پیدایش نمیکنید، خراب نشده: Jamboard تعطیل شده است. از اول اکتبر ۲۰۲۴ فقط خواندنی شد و از پایان دسامبر ۲۰۲۴ کاملاً از دسترس خارج شد — روی وب، اندروید، iOS و دستگاههای Meet.
نتیجه ساده است: امروز Meet تخته سفید داخلی ندارد و هر راهنمایی که هنوز از «دکمه Whiteboard» حرف میزند، قدیمی است.
جایگزینهایی که خود گوگل معرفی کرد
| ابزار | مناسب برای | نکته |
|---|---|---|
| FigJam (از Figma) | تیمهای محصول و طراحی، جلسههای ایدهپردازی | نزدیکترین حس به Jamboard، نسخه رایگان قابل قبول |
| Miro | سازمانها و تیمهای بزرگ | امکانات زیاد، منحنی یادگیری بیشتر |
| Lucidspark | مدیریت پروژه و تیمهای دورکار | مناسب جلسههای ساختیافته و رأیگیری |
هر سه با اشتراک صفحه در Meet قابل استفادهاند و هیچکدام داخل خود Meet زندگی نمیکنند.
روش درست استفاده در جلسه
اشتراک صفحه یک وایتبرد، اگر بیبرنامه انجام شود، جلسه را کند میکند. چند نکته عملی:
برد را از قبل بسازید. ساختن تخته خالی وسط جلسه یعنی سه دقیقه سکوت. ستونها، عنوانها و چسبهای اولیه را قبل از شروع آماده کنید.
لینک را در چت بگذارید، نه فقط صفحه را به اشتراک بگذارید. اگر فقط صفحهتان را share کنید، بقیه تماشاگرند. لینک برد یعنی همه میتوانند بنویسند — که اصل ماجراست.
تب مرورگر را به اشتراک بگذارید نه کل صفحه. روانتر است و اعلانهای شخصیتان دیده نمیشود. راهنمای امنیت اشتراک صفحه بقیه ریسکها را پوشش میدهد.
آخر جلسه، خروجی را جای دیگری ذخیره کنید. تخته سفید بعد از دو هفته برای کسی معنا ندارد. تصمیمها و اقدامها باید تبدیل به متن شوند.
درس اصلی ماجرای Jamboard
نکتهای که خیلیها بعد از تعطیلی Jamboard گفتند این بود: صدها برد پر از تصمیم و ایده داشتیم و وقتی سرویس بسته شد، عملاً چیزی برای مراجعه باقی نماند. تخته سفید ابزار خوبی برای فکر کردن است، ولی حافظه سازمانی نیست.
قاعده عملی: هر چیزی که قرار است ماه بعد به آن مراجعه کنید، باید در قالب متن و در جایی پایدار ذخیره شود — نه به شکل چسبهای رنگی روی یک بوم بیانتها.
جایی که آی روم کمک میکند
آی روم وایتبرد نیست و قرار هم نیست باشد؛ کاری که میکند این است که خروجی جلسه از بین نرود:
- یادداشت هوشمند فارسی: همان تصمیمهایی که روی برد گرفتید، بهشکل خلاصه و فهرست اقدام در میآیند.
- فایل هر جلسه بهصورت جدا: خروجی PDF یا تصویر برد را به همان نوبت جلسه میچسبانید تا شش ماه بعد پیدا شود.
- آرشیو قابل جستوجو: بهجای گشتن در چند سرویس، یک جای مشخص برای پیگیری.
برای شروع، ساخت اتاق یا مشاهده تعرفهها.
جمعبندی
Jamboard تعطیل شده و برنمیگردد. FigJam، Miro یا Lucidspark را انتخاب کنید، برد را از قبل آماده کنید، لینکش را در چت بگذارید و مهمتر از همه: قبل از بستن جلسه، تصمیمها را از روی برد به یک سند پایدار منتقل کنید.
سؤالهای رایج
وایتبرد گوگل میت کجا رفت؟
Jamboard از اول اکتبر ۲۰۲۴ فقط خواندنی شد و از پایان دسامبر ۲۰۲۴ کاملاً تعطیل شد. Meet دیگر تخته سفید داخلی ندارد.
جایگزین رسمی Jamboard چیست؟
گوگل FigJam، Miro و Lucidspark را بهعنوان جایگزین معرفی کرد. هر سه از طریق اشتراک صفحه یا لینک در جلسه Meet قابل استفادهاند.
بردهای قدیمی Jamboard قابل بازیابی هستند؟
خیر. بعد از خاموش شدن سرویس، دسترسی به بردها از بین رفت؛ فقط نسخههایی که پیش از آن خروجی گرفته شده بودند باقی ماندهاند.
بهترین روش استفاده از وایتبرد در جلسه چیست؟
برد را از قبل آماده کنید، لینکش را در چت بگذارید تا همه بتوانند بنویسند و فقط تب مرورگر را به اشتراک بگذارید نه کل صفحه.
خروجی وایتبرد را کجا نگه داریم؟
در جایی که به همان جلسه وصل باشد. در آی روم میتوانید فایل خروجی را به همان نوبت جلسه پیوست کنید تا بعداً قابل پیگیری باشد.